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→发表看法:[fireflyl]标题:采购选择供应商的幕后因素
No.62482
作者:fireflyl
邮件:zhch123456789@126.com
ID:130683
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发帖时间:2011/6/12 18:06:48
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标题:fireflyl:
标题:采购选择供应商的幕后因素
摘要:No.62482标题:采购选择供应商的幕后因素
一提起采购选择供应商的主要因素,大家都会说质量、价格、交期、服务等。但是,这些因素只是能拿得上桌面公开讨论的因素。事实上,还有一些地下因素,在采购选择供应商的过程中,占有非常重要的地方,甚至很多时候这些地下因素是真正的决定因素。本文谈谈这些地下因素。
1、采购个人与供应商的关系
这个应该是地下因素中最重要的因素。对于不少采购来说,选择供应商时优先选择自己的亲戚、朋友、同学、老乡(后文简称“亲友”)才是最重要的因素。一方面,选择这些人,人情上好过;另一方面,即使拿回扣,从熟悉的人手中拿也比较保险。当然,有采购选亲友可能从来不拿回扣,只是为了做人情。
我认为,选择供应商是要考虑“外举不避仇,内举不避亲”的原则。亲友的物料满足要求,也有优势,是可以选择的。不过很多采购在选择亲友做供应商时,事实上亲友的物料并没有竞争优势,只是由于主动权在采购这里,采购可以把亲友的物料做成有优势的样子。比如说,价格优势问题很容易搞定,一旦把竞争对手的价格告诉亲友,甚至只找一些价格贵的供应商来对比,别的供应商自然斗不过采购的亲友。
我认为,在企业中,选择亲友做供应商最大的问题还不是价格,而是物料的质量问题。即使物料质量不好,还是要护着亲友,这样的采购是不符合职业道德的。当然,采购会说,我选择亲友做供应商,质量肯定是基础,质量差的当然不会要。采购说亲友的物料质量有保障,不够中肯,必须由公司的品质、技术、生产部门的人员说了才算。如果品质、技术、生产部门认为你的亲友供应商的物料有问题,你却老是护着他们,不愿开发质量更好的供应商,那就是你的问题了。对采购来说,在物料质量这块,别人说好,才是真的好。
当然,并不能排除亲友的物料确实有优势的情况。这种情况下,当然可以选亲友的物料。问题是,如果你的大部分做元器件的亲友的物料都有优势;或者说,你们公司的物料,大部分都是你的亲友的物料才有优势,这就不符合概率了。世界上这么多供应商,你的亲友的物料恰好都有优势,公司这么多物料,恰好都是你的亲友的才有优势,那也太巧了,说出来有几个人信?
如果说,只要少量的物料才是亲友供的,说这个采购比较公正还比较可信,因为你的小部分亲友恰好在少量的物料上有优势,这样的概率是可能的。
所以,如果是一个公正的采购,在亲友面前,有时可能会很难做人。因为如果亲友的物料没优势不选他们,他们可能就会怪你不给情面。这点我是深有体会的。
另外一方面,如果你的亲友的物料确实有优势,但是公司的人也有可能怀疑你有私心。我认为,如果是这种情况,你大可以把亲友的优势列出来,只要是客观公正,而且也可以让其他部门的人公开监督(包括监督供应商的质量、服务等,包括监督采购处理问题时是否偏心),就问心无愧。有的公司要求采购回避供应商,我认为这样不好。这样可能会逼得采购即使有优势的亲友供应商,也不敢公开关系,这样反而搞得此供应商得不到大家的监督,大家搞不清楚采购是否有私心。
2、供应商有后台
供应商在公司有后台,包括采购的领导,其他部门的领导,甚至后台是老板,此时,有几个采购敢不选这些供应商?其实,采购最讨厌的就是有后台的供应商了,别说不敢拿这些供应商的回扣(有后台的供应商的回扣,谁拿谁傻,除非那个后台也是自己人),这些供应商一般还仗着有后台,服务时态度比较牛。面对这种情况,为了不得罪公司高层,为了自己的饭碗,大部分采购是选择忍了。
我这个人做事不会讲圆滑。从我把采购后面的这些内在关系,赤裸裸的曝光在我在‘电子元件技术网的博客【
】上就可以看出来。如果是我,对于有后台、服务态度比较恶劣的供应商,或者很没优势的供应商,坚决砍掉。特别是想拿后台来威胁我的供应商,更是自讨苦吃。你有后台,你牛是吧?可惜在我面前,后台恰好是你的软肋。因为如果要是在公司公开你的后台关系,不但你会像落水狗,你的后台也很没面子,而且公开关系之后,你的后台报复我时也太明显了,反而不敢明显动我。
有人说,供应商的后台如果是老板,他的物料没优势,那你还敢不用么?这要看这个供应商是怎么没优势法。如果是质量有问题,扶不起的阿斗型的,或者是服务态度恶劣的,那我还是要干掉这种供应商。因为,如果是开明的老板,他的朋友的物料有问题,老板也不会强求供应的。如果老板不开明,由于你砍掉他的朋友而开罪你,那在这种老板下做事也没劲是不是?趁早走人,因为你是为公司利益着想老板都不领情,你只好良禽择木而栖了。
如果这个供应商的价格太高,那要看这个公司的股份构成。如果都是老板占绝大多数股份,那么价格高最主要的成本还是由老板来承担的,你只要告知老板,老板为了人情愿意承担这个损失,那也无所谓了,贵就贵点呗。如果公司是多人合伙的,大老板的股份并没有绝对优势,那就就需要对所有的股东负责了。价格高也侵害了其他股东的利益。所以,原则上,要么把价格压下来,要么,换供应商。除非其他较大股东也愿意让大股东侵害他们的利益。
这里要说明一下,供应商的东西贵了,公司利润下降了,其实也影响到了员工的利益,但是你知道的,在利润分配中,员工的所得比老板少多了,老板都愿意承担那个损失的时候,员工大概不会有多大意见。
最后,提醒一下,有时,有的公司高层介绍供应商给采购,也仅仅是迫于人情。因为他做公司高层了,他的亲友可能就认为他能介绍进来做供应商。如果没有优势,只要拿出依据来,把情况解释清楚,开明 ......
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